Не каждая компания располагает собственным помещением для проведения встреч, конференций или семинаров. Именно поэтому помещение приходится искать в другом месте. Если вам необходима аренда зала для семинара, то следует определиться с несколькими критериями, по которым и будет происходить подбор. От правильного выбора помещения во многом будет зависеть и исход встречи. Если это обучающий тренинг, то очень важно, чтобы все присутствующие сконцентрировались на выступающих, а не отвлекались на посторонние шумы и проходящих людей. Поэтому важно подобрать отдельно расположенный зал, в котором не будет посторонних людей. И помните, что аудиторию очень сложно подобрать за короткий срок, поэтому старайтесь заняться поиском заранее, и тогда вам обязательно достанется хорошее помещение.
Существует несколько общих правил, которым должны соответствовать современные помещения, предназначенные для проведения семинаров, встреч и тренингов.
Подводя итог, скажем, что при выборе стоит ориентироваться на три фактора:
Сейчас залы для семинаров представлены в широком ассортименте. Если конференция затягивается на несколько часов, очень важным аспектом является удобство мебели. Современные площадки для семинаров должны быть оборудованы всем необходимым. Хорошо, если это будут мягкие стулья со спинками. А вот без столов можно обойтись, они только перегружают помещение.